개인정보처리방침

Dept. of Social Welfare

지역과 세계가 필요로 하는 전문사회복지인력 양성

사회복지학과

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창신대학교 개인정보처리방침: 창신대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것 입니다.

주요 개인정보 처리 표시
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
개인정보 수집 개인정보 수집 창신대학교는 「개인정보보호법」등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며 정보주체의 개인정보를 수집하는 경우에는「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 동의를 얻은 후 수집합니다. 일반 개인정보 성명, 주소, 이메일, 휴대폰 번호 등 고유식별정보 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호 민감정보 보훈대상자여부, 기초생활수급여부 등	고유식별번호 고유식별번호 3개의 고유식별정보를 수집 처리합니다. 고유식별정보 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호	보유기간 및 파기 보유기간 및 파기 보유기간 및 파기 입시·학사·행정 관리 등 업무 일부 개인정보는 관련 법령에 따라 보관 또는 파기
개인정보 처리목적 개인정보 처리목적 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 홈페이지 이용 및 관리 회원 가입 및 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 입시·학사·행정 관리 업무 입시업무, 학사업무(수업, 성적, 학적, 졸업, 장학금 등), 외국인 유학생 관리 및 행정관리업무 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 개인영상정보 시설안전 및 화재예방, 범죄예방 및 수사 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 서비스 제공 및 관리 증명서 발급, 입시상담, 도서대출반납 및 이용자 관리, 취업관리, 학생생활관 관리, 학자금 대출, 장애학생지원 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.	개인정보 제공 개인정보 제공 제3자 제공 교육부, 한국장학재단, 국세청, 출입국사무소, 병무청, 평생교육진흥원, 대학평생교육원협의회, 창원시, 보훈청 개인정보 위탁 (주)아이맥스소프트, (주)에스원, 아이엠지테크(주), 경남은행, 진학어플라이, (주)I&Tech, 신한은행, (주)메일플러그, (주)핸디, (주)인포테크, (주)유니드	개인정보 고충처리부서 개인정보 고충처리부서 부서명 정보전산원 전화 055-250-3123,4 전자우편 webadmin@cs.ac.kr

※ 자세한 사항은 아래의 개인정보처리방침을 확인하시기 바랍니다.

목 차
목 차
제1조 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용 기간	제2조 개인정보의 제3자 제공
제3조 개인정보처리의 위탁	제4조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법	제6조 개인정보의 안전성 확보조치
제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항	제8조 개인정보파일의 열람 및 정정 청구
제9조 권익침해 구제방법	제10조 개인정보 보호책임자
제11조 고정형 영상정보처리기기 설치·운영	제12조 개인정보 처리방침 변경

제1조 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용 기간

1. 창신대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 경우「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 각 개인정보파일별 처리 목적, 항목, 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.

부서명, 파일명, 운영근거, 운영목적, 개인정보의 항목, 보유기간
부서명	파일명	운영근거	운영목적	개인정보의 항목	보유기간
교무처 교무팀	학사 및 학적 관리	고등교육법시행령제4조(학칙)	학사 및 학적 관리	학번, 성명(한문), 주민번호, 주소, 우편번호, 보호자성함, 보호자관계, 보호자직업, 보호자주소, 보호자우편번호, 고교졸업년월일, 고교명, 핸드폰, 이메일	준영구
	편입학 관리	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)	대학입학전형 시행(편입학 선발)	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호	10년
	교원자격증 관리	고등교육법시행령 제4조(학칙)	유치원정교사 발급대장 자료	이름, 주민등록번호	준영구
학생취창업처	사생관리	대학 규정	기숙사생 관리	학번, 성명, 학과, 성별, 금액, 누락사항, 비고	5년
	장학생관리	대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제 감액)	장학금관리	학번, 성명, 학과, 학기, 장학명, 지급액, 은행명, 계좌번호, 예금주, 비고	10년
	장애학생관리	교육기본법 제28조 대학등록금에 관한 규칙 제3조 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 2	장애학생관리	이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 외국인등록번호	5년
학생취창업처 취창업지원센터	졸업생 정보	고등교육법 제11조의 3(고등교육통계조사 등)	고등교육기관 졸업자 취업통계조사	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호	5년
입학홍보처 입학홍보팀	대학입학전형 자료	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)	대학입학전형 시행(신입생 선발)	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호	10년
발전기금팀	발전기금 기탁자관리	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조	발전기금 기탁자 관리 및 영수증 발급	성명(단체,기업명), 주민등록번호(사업자등록번호), 주소	준영구
도서관 학술정보팀	도서관대출관리(외부이용자)	도서관법 제35조(업무)	도서대출반납 및 이용자관리	외부인ID, 이름, 주민번호, 주소, 연락처, 이메일	준영구
정보전산원 정보전산팀	홈페이지 회원정보	개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집,이용)	홈페이지 관리	학번, 성명	2년 재동의
	학적(2년제)	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호	준영구
	학적(학점은행(원격)	학적(학점은행(원격) 고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호	준영구
평생교육원 평생교육팀	평생교육원 수강생 관리	- 평생교육법 시행 규칙 제4조(학습계좌의 운영) - 평가인정 학습과정 운영지침(교육부 고시 제2021-8호) 6. 학적관리 등 - 경비업법 제13조(경비원의 교육 등)	평생교육원 학습자(수강생) 학사관리, 자격증 및 수료증 발급 등	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호	영구
국제교류원	국제교류원 업무 관리	외국인 유학생 및 어학연수생 관리 지침	유학생 학사관리	학번, 성명, 학과, 성별, 국적, 생년월일, 외국인등록번호, 여권번호, 체류기간, 비고	준영구
대학원 행정지원팀	학적	고등교육법시행령제4조 (학칙)	학적관리	이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일	준영구
	대학원 입학전형자료	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)	대학원 입학전형 자료	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 외국인등록번호	10년
	장학생관리	교육기본법 제28조 대학등록금에 관한 규칙 제3조 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 2	교내외 장학생 관리	이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 외국인등록번호	10년

제2조 개인정보의 제3자 제공

1. 창신대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

2. 창신대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

부서명, 파일명, 운영근거, 운영목적, 개인정보의 항목, 보유기간
제공받는 기관	개인정보 파일명	개인정보 제공항목	제공목적
교육부, 한국장학재단	장학생관리, 사생관리	개인정보	장학금 수혜 및 지급현황, 기숙사 시설 및 입사현황
국세청	발전기금기탁자관리	개인정보	발전기금 기탁자 및 영수증 발급
출입국사무소, 교육부	외국인유학생 현황	개인정보	외국인유학생 관리
병무청	재학생 명단, 재학사유입영연기자명단, 학생예비군	개인정보	병무관리
평생교육진흥원, 대학평생교육원협의회, 창원시, 보훈청	평생교육원 재학생명단	개인정보	수강자관리 및 자격증발급, 장학금 및 지원금 관리

제3조 개인정보처리 위탁

1. 창신대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

부서명, 파일명, 운영근거, 운영목적, 개인정보의 항목, 보유기간
수탁자	위탁 업무내용	관리부서(학과)
㈜아이맥스소프트	학습관리시스템(LMS) 유지보수	교무처 원격교육지원센터
(주)에스원	통합무인경비시스템 용역	사무처 시설관리팀
아이엠지테크(주)	연구활동종사자 사이버 안전 교육	사무처 시설관리팀
경남은행	등록금 수납 등	사무처 재무팀
진학어플라이	입학원서접수 대행	입학홍보처 입학관리팀
(주)I&Tech	학사제증명발급기 유지보수	정보전산원 정보전산팀
신한은행	헤이영 스마트캠퍼스	정보전산원 정보전산팀
(주)메일플러그	클라우드 웹메일 서비스	정보전산원 정보전산팀
(주)핸디	산학협력단 홈페이지 유지보수	산학협력단 산학협력팀
(주)인포테크	통합전자도서관시스템 유지보수	도서관 학술정보팀
(주)유니드	평생교육원 홈페이지 유지보수	평생교육원 평생교육팀
(주)유니드	항공정비기계학과 홈페이지 유지보수	항공정비기계학과

제4조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

1. 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구 1) 창신대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

나. 개인정보 정정·삭제 요구 1) 창신대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 다. 개인정보 처리정지 요구 1) 창신대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 창신대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.

가. 파기절차 1) 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인 정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 나. 파기기한 1) 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하 게 되었을 때에는 개인 정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 다. 파기방법 1) 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보 조치

1. 창신대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 안전성 확보조치를 취하고 있습니다.

가. 기술적 조치 1) 개인정보파일 및 데이터베이스 암호화, 전송구간 암호화, 개인정보유출차단 솔루션, 보안프로그램 설치, 개인정보처리시스템 접근권한 관리 등 나. 관리적 조치 1) 개인정보 내부관리 계획수립 및 시행, 개인정보 실태조사, 개인정보보호 교육 등 다. 물리적 조치 1) 통제구역 접근통제, 서버실 및 자료보관함 이중 잠금 등

제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

1. 창신대학교 홈페이지에는 팝업창이 뜨는 경우 사용자가 다시 보지않기 체크 후 닫기를 누를 시 쿠키(cookie) 생성 및 저장합니다.

가. 쿠키의 사용 목적 : 팝업 차단 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 1) 웹브라우저에서 쿠키 허용/차단

Chrome(크롬): 웹브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
Edge(엣지): 웹브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
Whale(웨일): 웹브라우저 설정 > 개인정보보호 > 인터넷사용기록 삭제

2) 모바일브라우저에서 쿠키 허용/차단

Chrome(크롬): 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
Safari(사파리): 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
삼성인터넷: 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록삭제

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 홈페이지 팝업 차단이 안 될 수 있음

제8조 개인정보파일의 열람 청구

1. 창신대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 청구할 수 있습니다.

부서명, 파일명, 운영근거, 운영목적, 개인정보의 항목, 보유기간
보유부서	개인정보파일명	연락처
교무처 교무팀	학사 및 학적관리	055)250-3108
학생취창업처 학생지원팀	장학생관리, 사생관리, 장애학생관리	055)250-3061
학생취창업처 취창업지원센터	학생진로 및 취업관리	055)250-1380
입학홍보처 입학관리팀	입학관리	055)250-1200
발전기금팀	발전기금 기탁자관리	055)250-3113
평생교육원 평생교육팀	평생교육	055)250-3049
도서관 학술정보팀	도서대출관리(외부이용자)	055)250-3132
정보전산원 정보전산팀	홈페이지 회원관리, 학적(학점은행(원격)), 학적(2년제)	055)250-3123
국제교류원 국제교류팀	국제교류원 업무 관리	055)250-1367
대학원 행정지원팀	학적, 대학원 입학전형 자료	055)250-3152

제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

2. 창신대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관으로 문의하여 주시기 바랍니다.

가. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

소관업무: 개인정보 침해사실 신고
홈페이지: privacy.go.kr
전화 : (국번없이) 118

나. 개인정보 분쟁조정위원회

소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
홈페이지: www.kopico.go.kr
전화: (국번없이) 1833-6972

다. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 라. 경찰청 사이버범죄신고시스템: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제10조 개인정보보호 책임자

1. 창신대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

부서명, 파일명, 운영근거, 운영목적, 개인정보의 항목, 보유기간
구분	부서명	직위	성명	이메일
개인정보 보호책임자	사무처	사무처장	김회욱	inetkwang@cs.ac.kr
개인정보 보호담당자	정보전산원	정보전산팀장	전우환	jeonwh@cs.ac.kr
	정보전산원	정보전산부팀장	정호준	jdev90@cs.ac.kr
	정보전산원	정보전산담당	박서희	qkrtjgml0824@cs.ac.kr

제11조 고정형 영상정보처리기기 설치·운영

1. 창신대학교는 영상정보처리기기 운영방침을 별도로 수립하여 운영하고 있습니다.

영상정보처리기기 운영·관리 방침 바로가기

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